Quy tắc ứng xử trong kinh doanh

1. Quy tắc đạo đức: Trong mọi hoạt động của mình, Nhà phân phối phải cam kết tuân thủ quy tắc đạo đức và tôn trọng nhân quyền trên tinh thần của các tiêu chuẩn đã được quốc tế công nhận.

2. Cấm hành vi tham nhũng: MEGA A mong muốn các nhà phân phối của mình không dung thứ đối với tham nhũng và hối lộ.

Nhà phân phối phải đảm bảo rằng các giám đốc và nhân viên của mình hoặc các bên thứ ba hành động đại diện cho Nhà phân phối không được cho, hứa cho, tặng hoặc nhận bất kỳ hối lộ hoặc tặng hoặc nhận các khoản tiền bất chính để giành được quyền kinh doanh mới, giữ quyền kinh doanh hiện có hoặc giành được bất kỳ lợi thế bất chính nào. Cụ thể, nhà phân phối không được dính líu đến bất kỳ hình thức hối lộ hoặc đút lót hoặc ban tặng bất kỳ sự khích lệ nào đối với các nhân viên MEGA A hoặc gia đình hoặc bạn bè của họ để giành được hoặc duy trì bất kỳ hoạt động kinh doanh nào.

Các nghi thức xã giao trong kinh doanh thông thường và hợp lý bao gồm tặng quà nhỏ và thết đãi của công ty (ví dụ: giải trí hoặc bữa ăn trưa bàn công việc) được phép với điều kiện là những việc này được thực hiện theo luật pháp hiện hành.

Không tiến hành tặng quà hoặc thết đãi doanh nghiệp trong bất kỳ trường hợp nào mà có thể tác động hoặc ảnh hưởng đến quyết định của một nhân viên có quan hệ với nhà phân phối. Do đó, nhà phân phối phải hạn chế trong việc thực hiện các nghi thức xã giao trong kinh doanh đối với nhân viên MEGA A. Bất kỳ nghi thức xã giao trong kinh doanh đều phải chừng mực trong phạm vi, giá trị và tần suất của chúng. Tuyệt đối không được tặng tiền hoặc các khoản tương đương tiền như thẻ tặng quà. Nhà phân phối không được thực hiện bất kỳ nghi thức xã giao trong kinh doanh đối với các thành viên trong gia đình của nhà MEGA A.

3. Mâu thuẫn lợi ích: Nhà phân phối cần tránh bất kỳ quan hệ với bất kỳ nhân viên MEGA A mà có thể gây xung đột hoặc mâu thuẫn với trách nhiệm mà nhân viên đó phải hành động vì lợi ích tốt nhất của MEGA A. Nhà phân phối phải tiết lộ cho MEGA A tất cả các mâu thuẫn lợi ích

hoặc tình huống làm phát sinh mâu thuẫn lợi ích trong việc nhà phân phối trong việc cam kết với MEGA A.

Nhà phân phối phải thông báo cho MEGA A nếu một nhân viên MEGA A hoặc thành viên gia đình trực tiếp của người đó nắm giữ lợi ích tài chính đáng kể trong nhà phân phối, nắm giữ một chức vụ quản lý tại nhà phân phối hoặc làm việc cho nhà phân phối.

4. Cạnh tranh bình đẳng: Nhà phân phối phải cạnh tranh bình đẳng theo mọi luật pháp và quy định về cạnh tranh hiện hành. Ví dụ: nhà phân phối không được ký bất kỳ hợp đồng nào với đối thủ cạnh tranh của mình để thỏa thuận về giá cả hoặc phân chia các dự án.

Lao động và nhân quyền

1. Không phân biệt đối xử: Nhà phân phối phải đối xử với các nhân viên của mình một cách bình đẳng và công bằng. Nhà phân phối không được phân biệt đối xử trong việc tuyển dụng hoặc thăng cấp cho nhân viên bất kể là dựa theo giới tính, tuổi tác, tôn giáo, tình trạng hôn nhân, xu hướng tình dục, quan điểm chính trị, nguồn gốc quốc gia hoặc dân tộc hoặc bất kỳ đặc điểm nào không liên quan đến năng lực chuyên môn của cá nhân hoặc yêu cầu liên quan đối với công việc

2. Lao động trẻ em hoặc lao động cưỡng bức:Nhà phân phối không được sử dụng lao động trẻ em hoặc lao động cưỡng bức trong bất kỳ trường hợp nào hoặc hợp đồng với các nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp về việc sử dụng lao động như vậy.

3. Tôn trọng và nhân phẩm: Nhà phân phối phải đối xử với các nhân viên của mình theo sự tôn trọng và phẩm giá và phải đảm bảo rằng các nhân viên của mình có môi trường làm việc

không bị quấy rối. Nhà phân phối không dung thứ cho bất kỳ hình thức quấy rối nào đối với nhân viên của mình bất kể là trực tiếp hoặc gián tiếp, bạo lực hay lời nói.

4. Lương và phúc lợi: Nhà phân phối phải đảm bảo rằng thù lao trả cho nhân viên của mình tuân thủ mọi luật pháp về tiền lương hiện hành bao gồm những luật liên quan đến tiền lương tối thiểu, làm thêm giờ và trợ cấp bắt buộc

5. Tự do lập hội: Nhà phân phối phải tôn trọng quyền tự do lập hội và thỏa ước tập thể của nhân viên của mình theo mọi luật pháp và quy định hiện hành

Sức khỏe và An toàn

Nhà phân phối phải đảm bảo môi trường làm việc an toàn và lành mạnh cho các nhân viên của mình theo mọi luật pháp và quy định hiện hành.

Phải cung cấp thông tin về sức khỏe và an toàn, đào tạo và thiết bị thích hợp cho nhân viên của nhà phân phối. Ngoài ra, nhà phân phối phải triển khai các chương trình an toàn có hiệu lực về an toàn cho con người, chuẩn bị ứng phó tình huống khẩn cấp và phơi nhiễm với các hóa chất nguy hiểm. Các nhân viên của nhà phân phối không được sử dụng rượu hoặc chất kích thích trái phép khi làm việc cho MEGA A.

Môi trường

Nhà phân phối phải thực hiện mọi nỗ lực hợp lý để bảo vệ môi trường và giảm thiểu bất kỳ tác động môi trường tiêu cực nào từ các hoạt động của mình.

Nhà phân phối phải tuân thủ mọi luật pháp và quy định về môi trường hiện hành cũng như bất kỳ các yêu cầu của MEGA A và phải có được, lưu giữ và tuân thủ tất cả các giấy phép, cấp phép và đăng ký về môi trường cần thiết cho các hoạt động của mình. Nhà phân phối phải theo dõi, kiểm soát và xử lý một cách thích hợp nước thải, khí thải và chất thải khác được tạo ra từ các hoạt động của mình.

Trong trường hợp các hoạt động của nhà phân phối có tác động đáng kể tới môi trường, nhà phân phối phải áp dụng một phương pháp có tổ chức và hệ thống để quản lý các trách nhiệm môi trường của mình bao gồm thiết lập một hệ thống quản lý môi trường thích hợp như là ISO 14001.

Nhà phân phối phải nỗ lực giảm thiểu dấu vết cacbon trong các hoạt động của mình xuống mức thấp nhất có thể thông qua các hoạt động như là cải thiện hiệu suất năng lượng, tìm kiếm nguồn năng lượng tái tạo và loại bỏ, cắt giảm và tái chế chất thải.

Giám sát

Nhà phân phối phải giám sát thường xuyên việc tuân thủ Quy tắc. Khi được yêu cầu, nhà phân phối phải cho phép MEGA A được tiếp cận tất cả thông tin liên quan và tài liệu cần thiết để kiểm tra việc tuân thủ Quy tắc của nhà phân phối. Ngoài ra, MEGA A có thể tự mình hoặc thông qua một kiểm toán viên bên thứ ba để kiểm tra các cơ sở liên quan của nhà phân phối nhằm đảm bảo nhà phân phối tuân thủ Quy tắc.

Nếu MEGA A có ý kiến hợp lý cho rằng nhà phân phối đã vi phạm nghiêm trọng Quy tắc, MEGA A có thể chấm dứt quan hệ kinh doanh với nhà phân phối.

Nếu nhà phân phối quan ngại rằng một vấn đề nào đó không phù hợp với Quy tắc, chúng tôi mong nhà phân phối báo cáo vấn đề này cho MEGA A. Chúng tôi khuyến khích nhà phân phối thảo luận vấn đề với quản lý cấp cao tại địa phương của MEGA A nhưng nhà phân phối cũng có thể liên hệ Bộ phận phụ trách tuân thủ của MEGA A theo địa chỉ

compliance@megaa.com.vn

Áp dụng

Bằng việc nhất trí hợp tác với MEGA A, nhà phân phối xác nhận rằng nhà phân phối và các công ty chi nhánh của mình tuân thủ Quy tắc. Một “công ty chi nhánh” có nghĩa là một công ty chịu kiểm soát bởi nhà phân phối, kiểm soát nhà phân phối hoặc nằm dưới sự kiểm soát chung của nhà phân phối.

Nhà phân phối cũng phải đảm bảo rằng các nhà cung cấp, nhà thầu phụ, tư vấn và đối tác của mình tuân thủ các nguyên tắc của Quy tắc.

Trong trường hợp có sự khác biệt giữa bản Tiếng Anh và Tiếng Việt, bản Tiếng Anh sẽ được ưu tiên áp dụng.